מדריכ/ה יקר/ה,
אנו מאחלים לך הצלחה בתפקידך ומבקשים את שיתוף הפעולה שלך על מנת להצליח לתת לך את השירות הטוב ביותר.
- תוקפו של מינוי זה הוא זמני לשנת לימודים בלבד והוא יפוג אוטומטית בתום שנת הלימודים.
- לשאלון מועמד ההדרכה מצורפת הצהרה בדבר מידע פלילי ומשמעתי לעובד הוראה בתפקיד הדרכה.
חובה על כל מועמד למלא את ההצהרה.
לא ניתן למנות מועמד ללא הצהרה זו.
אופן הטיפול:
- במידה והמועמד מצהיר שאין לו עברה פלילית או הליך משמעתי – ניתן למנות את המועמד.
- על המדריך למלא שאלון הדרכה בפורטל לאחר בדיקת עמידה בתנאי סף.
- אין להתחיל בעבודת ההדרכה ללא קבלת כתב מינוי מהמחוז. אי לכך, כל הבטחה להדרכה ללא כתב מינוי - לא תכובד ע"י המחוז.
- ניתן לבתחיל לעסוק בהדרכה רק לאחר קבלת כתב מינוי.
- לוח הזמנים וארגון העבודה בהדרכה ייקבעו ע"י מנהלת ביה"ס/מפקח.
- לא יונפק כתב מינוי למדריך שלא מלמד בפועל לפחות 1/3 משרה. כל מדריך חייב לדאוג להשלמת משרתו בהוראה בפועל ותיאום עם המפקח הכולל האחראי על שיבוצו.
הדרכת מורים נועדה לשפר את איכות ההוראה והחינוך. פעילות מורים בתפקידי הדרכה מכוונת לפתח מסגרת של ליווי מקצועי למורים ולעובדי חינוך בדרך של שותפות עמיתים לעבודה.
אנו עושים ככל שביכולתנו להסדיר את שכרך בזמן, אולם קיימים מספר נתונים שאינם תלויים באגף עובדי הוראה בתפקידי הדרכה והם אינם מאפשרים דיווח תקין של שעות ההדרכה, התוצאה עלולה להיות אי תשלום שכרך במועד ואף פגיעה בשכר.
על מנת לייעל באופן משמעותי את קליטתך במערכת ותשלום שכרך במועד, אנו מבקשים את תשומת לבך לסוגיות המפורטות מטה, העלולות לעכב את תשלום שכרך במועד.
סוגיות אלה תלויות ברובן בטיפול אישי שלך אל מול הממונה/בית הספר, העברת מסמכים נדרשים וכיו"ב.
טרם הכניסה לתפקיד ימלא המועמד שאלון מועמד להדרכה. יודגש כי המועמד לא יתחיל
את עבודתו ללא קבלת כתב מינוי מלשכת ההדרכה.
- עובד הוראה המועסק בנוסף לעבודתו בהדרכה, בהוראה בבעלות/יות על מוסדות חינוך
מוכרים שאינם רשמיים (הפועלים ברישיון ממשרד החינוך), אשר מתוקצבים ומפוקחים
על-ידי משרד החינוך, חייב לדווח על כך בשאלון ההדרכה. - אם יחולו בהמשך שינויים בימי ההדרכה ו/או בשמות מוסדות החינוך יש לערוך תיקון
בשאלון. - מדריך שמועסק בעבודה פרטית/ נוספת )שאינה במוסד חינוכי( יצרף אישור מהלשכה
המשפטית לגבי היעדר ניגוד עניינים. - מדריך חדש יצרף אישור נתוני העסקה מתחום כח אדם במחוז וכן ימלא טופס שאלון
פרטים, הצהרה וטופס קרן הפנסיה. - מדריך חדש שעובד במכללות להכשרת עובדי הוראה/אוניברסיטאות יצרף אישור
העסקה מהמעסיק. - ככלל, המדריך נדרש לפנות את משרתו בהוראה, עבור יום ההדרכה, ולוודא כי שעות
ההוראה דווחו כנדרש במערכת מדב"ס.
תהליך קליטת מועמד/ת להדרכה:
- מדריכים חדשים: בשלב ראשון ייגשו אל כח אדם בהוראה במחוזם, ויצטיידו באישורי השכלה וותק לצורך קביעת דרגה וותק על ידי כח אדם.
במעמד זה יקבלו המועמדים אישור נתוני העסקה (אישור שבו יופיעו דרגת המורה, וותק בהוראה, ומעמד המורה) אישור זה יצורף אל השאלון.
בשלב השני ולאחר קבלת אישור נתוני העסקה , ייגשו המדריכים אל גזברות המחוז לפתיחת תיק. - מדריכים ותיקים: ימלאו שאלון מועמד הדרכה ויעבירו חתום בחתימות מקוריות אל לשכת ההדרכה.
פרטי הבנק - מכתב הפנייה להורדת טפסים
לנוחיותם צירפנו את הטפסים הנדרשים לפתיחת תיק בגזברות המחוז (הצהרת פרטי בנק וטופס פנסיה).
רק לאחר הקליטה בכח אדם ובגזברות המחוז תהליך הכולל את שני השלבים שלעיל יועבר אל לשכת הדרכה במחוז שאלון מועמד הדרכה.
ימי עבודה בהדרכה:
- מדריך המשובץ בימים מסוימים יעסוק בעבודתו אך ורק באותם ימים.
- נאלץ המדריך המרכז לבצע חלק מתפקידו בימים שבהם הוא אינו משובץ בתפקיד
ידווח על עבודתו בדוח הנוכחות, והממונה עליו רשאי לאשר את דיווחו בתנאי –
שמדובר במקרים שאינם צפויים מראש. - מבקש מדריך מרכז לעבוד בצורה קבועה בפיצול משרה מעבר לימים שבהם הוא
שובץ בתפקיד זה העסקתו בצורה זו טעונה אישור מראש של מי שחתום על כתב –
המינוי או של מי שהוסמך על ידו לעניין זה בלבד, בתיאום עם הממונה הישיר.
(מתוך: נספח לכתב המינוי: דף הסבר למורה/גננת בתפקידי הדרכה לשנת הלימודים תשפ"ב)
משך והיקף עבודתו של מדריך:
- עבודתו של המדריך היא זמנית. המינוי ניתן לשנה אחת בלבד, והוא ניתן על תנאי, שאין בו קביעות, וזאת בהתאם להחלטת הממשלה לפי חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט – 1959 .
- מנהל המחוז או מנהל אגף עובדי הוראה בתפקידי הדרכה, כל אחד בתחום סמכויותיו, יהיה רשאי להתיר, בהסכמת חשב המשרד, את העסקתם של מורים וגננות בתפקידי הדרכה גם לתקופה שתעלה על שש שנים רצופות, וזאת לעניין הדרכתם של מורים וגננות במקצועות לימוד או בנושאים חינוכיים, בתנאי שהמדריך עבר הכשרה מתאימה במכסה מצטברת של - לפחות 224 שעות. במהלך חמש השנים האחרונות.
(מתוך: נספח לכתב המינוי: דף הסבר למורה/גננת בתפקידי הדרכה לשנת הלימודים תשפ"ב)
הכשרה לתפקיד ופיתוח מקצועי בכישורי הדרכה (יישום הדרגתי) :
- מדריכים חדשים מחויבים להשתלם בהשתלמות מוכרת של 'כישורים ומיומנויות הדרכה' המיועדת למדריכים חדשים, בהיקף של 60 ש' במהלך השנתיים הראשונות לעבודתם בהדרכה (כחלק מחובת השתלמות בהיקף של 224 ש' בכל 5 שנים).
- מדריכים וותיקים שנה ג' ואילך מחויבים להשתלם בהשתלמות מוכרת של 'כישורים ומיומנויות הדרכה' בהיקף של 60 ש' במהלך 5 שנים (כחלק מחובת השתלמות בהיקף של 224 ש' בכל 5 שנים).
- השתלמויות מוכרות כהשתלמות של 'כישורי הדרכה' מתקיימות במחוזות השונים. כמו כן, ברמה הארצית מתקיימות מספר השתלמויות מטעם מינהלים ואגפים שונים בשיתוף פעולה עם אגף עו"ה בתפקידי הדרכה.
- הפיתוח המקצועי בכישורי הדרכה ייבנה בכפוף למתווים הייעודיים שנבנו באגף עו"ה בתפקידי הדרכה.
(מתוך נוהלי כתב הדרכה עד קבלת המינוי).
גורמים מעכבי שכר:
- מועד העברת שאלון אל המחוז, תאריך תחילת עבודת המדריך תיקבע בהתאם לתאריך הגשת שאלון ההדרכה.
- אי מילוי טופסי שאלון פרטים והצהרה, ופרטי פנסיה על ידי המדריך/ המדריכה פרטי בנק וטופס קרן פנסיה - יש לבדוק מול חשב/ת השכר במחוז ולהעביר את הטפסים הנדרשים במידת הצורך:
שאלון לעובד/ת הוראה קבוע/ה טופס נש"מ חתום (הפרשות לקרן פנסיה בלבד)
אסמכתא לחשבון בנק כגון צילום צ'ק או אישור ניהול חשבון, צילום תעודת זהות. - דיווח של שעות ההוראה בימים שהוגדרו להדרכה – עובד הוראה יכול לעבוד עד 9 שעות בלבד ביום - בהוראה ובהדרכה יחד. יש לוודא כי סך השעות המדווח בהוראה ובהדרכה , לא יעלה על 9 שעות באותו יום עבודה. במקרים בהם יש "התנגשות" בדיווח, לא ניתן יהיה לדווח את שעות ההדרכה למערכת השכר, באחריות המדריך להקפיד ולבדוק כי מערכת השעות מעודכנת נכון לשנת הלימודים הנוכחית
- גמול תפקידים – עובד הוראה יכול לקבל 2 גמולי תפקיד, כגון: גמול ריכוז, גמול חינוך וכו'. במקרה בהם גמול ההדרכה הינו גמול/תפקיד שלישי, יש להפנות בקשה בכתב לאישור תפקיד שלישי למנהלת המחוז
ללא אישור ממנהלת המחוז - לא ניתן לאשר את יום ההדרכה. - כאשר היקף המשרה אינו תואם את השיבוץ הכולל : בהתאם לנוהל עו"ה יכול לעבוד 100% משרה, כל היקף משרה שחורג מ- 106% משרה, על מנהל/מפקח בי"ס להגיש בקשה בזכאויות לחריגות משרה ולנמק הבקשה, כל בקשה לחריגה יש לעגל את אחוז המשרה המבוקש כלפי מעלה.
- אי העברת נתוני העסקה מכוח אדם בהוראה שבמשרד החינוך על ידי המדריך/ המדריכה.
- אי מילוי הצהרה בדבר מידע פלילי ומשמעתי.
- בחודשי הקיץ ניתן להגיש את דו"ח יולי ודו"ח אוגוסט בסוף חודש אוגוסט. במקרה של היעדרות יש לצרף אסמכתא כנדרש.
אתר הדרכה