הדרכה - טפסים וקישורים
מדריכים ומורים יקרים,
בעמוד זה מפורסמים טפסים שונים שימושיים לעבודתכם. ניתן להדפיס את הטפסים.
אנו מקווים כי הדבר יחסוך לכם זמן וטרחה. באם קיים צורך בטופס נוסף או בכל דבר אחר בו נוכל לעזור, נשמח אם תצרו עמנו קשר.
שימו לב - יש לשמור את הקבצים במחשב האישי לפני העריכה.
תהליך קליטת מועמד/ת להדרכה:
מדריכים חדשים:
- בשלב ראשון מועמדים חדשים יפנו אל כח אדם בהוראה במחוזם, ויצטיידו באישורי השכלה וותק לצורך קביעת דרגה וותק על ידי כח אדם.
במעמד זה יקבלו המועמדים אישור נתוני העסקה (אישור שבו יופיעו דרגת המורה, וותק בהוראה, ומעמד המורה) אישור זה יצורף אל השאלון. - בשלב השני ולאחר קבלת אישור נתוני העסקה , יפנו המדריכים אל גזברות המחוז לפתיחת תיק.
לנוחיותם צירפנו את הטפסים הנדרשים לפתיחת תיק בגזברות המחוז. (הצהרת פרטי בנק וטופס פנסיה).
רק לאחר הקליטה בכח אדם ובגזברות המחוז תהליך הכולל את שני השלבים שלעיל יועבר אל לשכת הדרכה במחוז שאלון מועמד הדרכה . מדריכים ותיקים:
ימלאו שאלון מועמד הדרכה ויעבירו חתום בחתימות מקוריות אל לשכת ההדרכה.
גורמים מעכבי שכר:
- מועד העברת שאלון אל המחוז, תאריך תחילת עבודת המדריך תיקבע בהתאם לתאריך הגשת שאלון ההדרכה.
אי מילוי טופסי שאלון פרטים והצהרה, ופרטי פנסיה על ידי המדריך/ המדריכה פרטי בנק וטופס קרן פנסיה - יש לבדוק מול חשב/ת השכר במחוז ולהעביר את הטפסים הנדרשים במידת הצורך:
שאלון לעובד/ת הוראה קבוע/ה טופס נש"מ חתום (הפרשות לקרן פנסיה בלבד)
אסמכתא לחשבון בנק כגון צילום צ'ק או אישור ניהול חשבון, צילום תעודת זהות. - דיווח של שעות ההוראה בימים שהוגדרו להדרכה – עובד הוראה יכול לעבוד עד 9 שעות בלבד ביום - בהוראה ובהדרכה יחד. יש לוודא כי סך השעות המדווח בהוראה ובהדרכה , לא יעלה על 9 שעות באותו יום עבודה. במקרים בהם יש "התנגשות" בדיווח, לא ניתן יהיה לדווח את שעות ההדרכה למערכת השכר, באחריות המדריך להקפיד ולבדוק כי מערכת השעות מעודכנת נכון לשנת הלימודים הנוכחית
גמול תפקידים – עובד הוראה יכול לקבל 2 גמולי תפקיד, כגון: גמול ריכוז, גמול חינוך וכו'. במקרה בהם גמול ההדרכה הינו גמול/תפקיד שלישי, יש להפנות בקשה בכתב לאישור תפקיד שלישי למנהלת המחוז
ללא אישור ממנהלת המחוז - לא ניתן לאשר את יום ההדרכה. - כאשר היקף המשרה אינו תואם את השיבוץ הכולל : בהתאם לנוהל עו"ה יכול לעבוד 100% משרה, כל היקף משרה שחורג מ- 106% משרה, על מנהל/מפקח בי"ס להגיש בקשה בזכאויות לחריגות משרה ולנמק הבקשה, כל בקשה לחריגה יש לעגל את אחוז המשרה המבוקש כלפי מעלה.
- אי העברת נתוני העסקה מכוח אדם בהוראה שבמשרד החינוך על ידי המדריך/ המדריכה.
- אי מילוי הצהרה בדבר מידע פלילי ומשמעתי.
- בחודשי הקיץ ניתן להגיש את דו"ח יולי ודו"ח אוגוסט בסוף חודש אוגוסט. במקרה של היעדרות יש לצרף אסמכתא כנדרש.
מורה בתפקיד הדרכה מחוזי (סל 2)
הדרכה בגני ילדים (סל 6)
מורה בתפקיד הדרכה- מדריך מוסדי באשכול בתי ספר (סל 9)
** יש למלא מידע מפורט על גבי הדו"ח (שעות ותיאור פעילות), להדפיס, לחתום, להחתים מנהל בית ספר בעמודת- חתימת מנהל בית הספר וממונה ישיר.
מורה בתפקיד הדרכה- מדריך מוסדי ברחבי המחוז (סל 10)
** יש למלא מידע מפורט על גבי הדו"ח (שעות ותיאור פעילות), להדפיס, לחתום ולהחתים ממונה ישיר.
טפסים נוספים
קישור לטפסי חשבי שכר (גזברות)
-
נוהל תשלום נסיעות ואש"ל למדריכים.
- מועמדים חדשים, ומועמדים שלא עבדו במשרד החינוך בלבד.
(עובדי משרד החינוך אינם צריכים למלא טפסים אלו מאחר והפרטים קיימים במערכת)
יש להעביר למר יעקב פרישברג.