בקרה רב-תחומית בשנה"ל תש"ף - על יסודי

בית הספר בניהולך נבחר להשתתף השנה בהליך הבקרה. הבקרה היא "בקרה רב-תחומית". הודעה זו נכתבה על מנת לאפשר לך להכיר את ההליך שיתבצע בבית ספרך ולהיערך בהתאם להנחיות המפורטות להלן. כמו כן, יתקיים כנס הכנה וירטואלי למנהלי בתי ספר מבוקרים בתאריך 26 בנובמבר 2019, בשעה 16:30 (הודעה מסודרת בנושא תישלח בנפרד).

לשם מה נועדה הבקרה?

נושאי הבקרה עובדו בשיתוף פעולה עם יחידות המטה במשרד, כאשר להליך הבקרה שלוש מטרות עיקריות:
1. ביצוע בקרה על תפקוד בית הספר בתחומים נבחרים בהם המשרד הגדיר הנחיות וסטנדרטים נדרשים.
2. ווידוא כי המשאבים אותם מקצה המשרד לבתי הספר אכן מגיעים לייעודם.
3. צילום "תמונת מצב" על היבטים נוספים בבית הספר.

ממצאי הבקרה יאפשרו לבית הספר לקבל משוב חיצוני ומקצועי על המתרחש בו, ויספקו למחוזות ולמטה המשרד תמונת מצב עדכנית על הנעשה בבתי הספר. הממצאים ישמשו גם ככלי לבחינת מדיניות המשרד בתחומים הנבדקים.
אנו מייחסים חשיבות רבה לתהליכי ההמשך שיתבצעו בבית הספר, במחוז ובמטה המשרד, לטובת הטמעת הממצאים, תיקון ליקויים במקרה שיימצאו, והסקת מסקנות בכל רמות הארגון. במקביל אנו פועלים לשיפור מתמיד בהליך הבקרה, כך שימשיך להיות מקצועי, תכליתי והוגן ככל שניתן. האמון ושיתוף הפעולה שלך בתהליך, חיוניים להשגת מטרה זאת.

מי יבצע את הליך הבקרה?

חברת "טלדור" נבחרה כזכיינית לצורך ביצוע הבקרות על פי הנחיות המשרד. הבקרה תתבצע על ידי שני בקרים, אשר עברו הכשרה ייעודית לביצוע הבקרות.

כיצד יתבצע הליך הבקרה?

הבקרה תתבצע השנה החל מסוף חודש נובמבר. אנא נצלו את התקופה הקרובה על מנת לוודא כי ההכנות שנדרשות מבית הספר לקראת הבקרה אכן נעשות בהתאם להנחיות שתקבלו.
הבקרה השנה תתבצע בימים נפרדים, פעמיים עד שלוש פעמים במהלך שנת הלימודים. במהלך הבקרה יבדקו הבקרים את הנושאים הבאים: מצבת מורים, מצבת תלמידים, תשלומי הורים וניקיון בית הספר וסביבתו. אמצעי הבקרה יכללו, בין היתר, ראיונות מנהל, ראיונות מורים ובעלי תפקידים וכן סיורים בכיתות ובשטחי בית הספר. עם סיום ביצוע הבקרה, יקבל המנהל מהבקרים חיווי ראשוני על הממצאים, ובמקרה של השגות על ממצאים אלו, תינתן למנהל האפשרות להציג את עמדתו.
חברת "טלדור" תיצור עמכם קשר לצורך תיאום מועד הבקרה.
דוח סיכום הבקרה יוצג בפורטל "שער למנהל" והודעה על כך תישלח למנהל בדוא"ל. העתק מהדוח יוצג גם לשאר הגורמים הרלוונטיים במחוז ובמטה.

חובת ההשתתפות בהליך הבקרה:

הבקרה היא הליך מחייב ובתי ספר שנבחרו לביצוע הבקרה חייבים להשתתף בו. בנסיבות אישיות וחריגות, ניתן להעביר בקשה מנומקת, באמצעות מנהל המחוז, למנהל אגף הבקרה. מנהל אגף הבקרה ישקול האם נסיבות העניין מצדיקות את דחיית הבקרה לשנה העוקבת.

מה נדרש בית הספר לעשות לקראת הבקרה?

הבקרה מתבססת ככל שניתן על חומרים המשמשים ממילא את בית הספר בעבודתו השוטפת ולכן אין צורך בהיערכות מיוחדת של בית הספר לקראת הבקרה, למעט ההיערכות המפורטת להלן.
א. יש למלא את הטבלה הבאה ביחס לצוות ההוראה בבית הספר כמפורט בדוגמא, ולהגיש אותה בתחילת יום הבקרה לידי הבקרים

ב. יש להקצות חדר נפרד לטובת ביצוע ראיונות המורים. רשימת המורים שיתבקשו לראיון תיקבע בשטח בהתאם לשיקול דעתם של הבקרים. רשימה זו, תועבר אל מנהל בית הספר בתחילת יום הבקרה.

שאלות בנושא הליך הבקרה בלבד ניתן להפנות אל חברת "טלדור" לכתובת דוא"ל הבאה: yulias@taldor.co.il

לסיום, הבקרה מתבצעת מתוך אמון בכם ומתוך מודעות לכובד האחריות ולעבודה הקשה המוטלת עליכם. אנו מודים לכם על שיתוף הפעולה ומשוכנעים שבסופו של יום, לצד חשיבות האוטונומיה הניהולית, ברורה גם לכם חשיבותה של בקרה במערכת גדולה ומורכבת כמו מערכת החינוך שלנו.
 
בהצלחה,
אלון שרון
מנהל אגף א' בקרה
 

​