1. תהליך ראשוני – הצעת הגשה לפיקוח על עבודות הגמר
פרטים והנחיות להכנת ההצעות והעבודות ולהגשתן ניתן למצוא בחוזר הפיקוח על עבודות הגמר
בקישור לחץ כאן.
הגשת הבקשות להכנת עבודות-גמר (כולל ההצעות המפורטות) היא באמצעות "מערכת עבודות הגמר" (מערכת אינטרנטית) של הפיקוח על עבודות הגמר לקישור לחץ כאן.
2. תהליך לאחר הגשת העבודה – מול אגף הבחינות
את הציונים השנתיים וציוני מנחה יש לדווח על גבי טופס פרטי בקשה להגשת עבודת גמר סעיף 9 ולצרפו לעבודה בעת ההגשה.
שינוי כלשהו בנושא העבודה או בהנחייתה, מחייב קבלת אישור מחודש מהפיקוח על עבודות הגמר.
לאחר קבלת ההערכה לא יוכנס שינוי במעמד העבודה ("צמודה" או "בבחירה").
תלמידים הרשאים לכתוב את עבודתם לא בשפה העברית (לדוגמה: ערבית) ירשמו את פרטיהם על גבי כריכת העבודה – גם בשפה העברית: פרטי התלמיד, מס' ת"ז, שם בית הספר, נושא ומקצוע, זאת לצורך נוחות הטיפול בעבודה.
3. מסמכים נלווים לעבודת הגמר המוגשת להערכה:
לעבודה המוגשת להערכה יצורפו המסמכים הבאים:
א. תדפיס דף "פרטי העבודה"
בדף יהיו מצוינים פרטי הבקשה להגשת עבודת הגמר, אישור ההצעה ופרטי ההנחיה.
פרטי העבודה המודפסים בדף זה יהיו מדויקים וזהים לאלו המופעים בגוף העבודה. בדף זה, יש להקפיד ולמלא
(בסעיף 9), את פרטי העבודה ומעמדה ("צמודה" או "לא צמודה"). בכל מקרה יש לדווח ציון מנחה. במקרה של
עבודה "צמודה" יש לדווח גם ציון שנתי.
ב. חוות דעת המנחה המקצועי
בחוות הדעת תהיה התייחסות אל התלמיד ותהליך העבודה שעבר בהכנתה ולכל אורך התהליך העבודה ולדווח ציון.
ג. מכתב של מנהל בית-הספר
במכתב יצוין שהעבודה מקורית והוכנה על ידי התלמיד וכן, שנבדקה על-ידו ונמצאה ראויה
להגשה.
ד. טופס תשלום למנחה
טופס תשלום חתום ומגובה במסמכים הנדרשים יש להעביר לגב' מרים וייטמן, מדריכה מרכזת ארצית על עבודות הגמר, אגף א' לחינוך על-יסודי, רח' דבורה הנביאה 2 (בניין לב רם), ירושלים.
עבודות שיוגשו ללא מסמכים אלה יוחזרו ללא טיפול.
הגשת עבודות גמר בשפה זרה (על ידי תלמידים עולים), טעונה אישור מראש ובכתב של תוחזר המפקחת על עבודות הגמר. עבודה שנכתבה בשפה זרה ואשר לא אושרה כתיבתה בשפה זו, תוחזר ללא הערכה ויהיה על התלמיד להגישה מחדש בעברית.
בקשה להגשת עבודה להערכה באיחור מחייבת קבלת אישור (בכתב) של הפיקוח על עבודת הגמר.
4. ביטול הגשת עבודת גמר שאושרה
הודעה על ביטול הגשתה של עבודת גמר, יש להעביר בכתב על ידי מנהל בית הספר אל גב' שוש סעדון.
במקרה כזה אנו ממליצים לבתי הספר לוודא כי הרכב בחינותיו של התלמיד תקין (גם אחרי הביטול), וכי לא תמנע זכאותו לתעודת בגרות.
ברצוננו להבהיר כי לאחר ביטול הגשת העבודה, הביטול הינו מוחלט, התלמיד אינו יכול לחזור בו.
5. אין צורך בתשלום
בכפוף לפסיקת בג"ץ, אין לגבות כל תשלום מתלמידי בתי הספר. דין עבודת גמר כדין בחינות בגרות.
6. תלמידים הלומדים בבתי-ספר בפיקוח המינהל לחינוך ההתיישבותי:
תלמידים הלומדים בבתי הספר שבמסגרת המינהל לחינוך התיישבותי יעבירו את העבודות להערכה, לגב' אתי סתיו במינהל לחינוך התיישבותי, בטלפון: 03-6898804.
כל כללי עבודות הגמר החלים על החינוך הכללי חלים גם על החינוך ההתיישבותי.
7. בירורים
לשאלות על תהליך העבודה והכנתה ניתן לפנות לגב' שפרה סטרוסקי, המפקחת על עבודות הגמר (טל': 02-5603332) ולבירורים בנושאי תהליך ההערכה והרישום בתעודת הבגרות יש לפנות אל גב' שוש סעדון (טל': 02-5602529).
8. אישור הפיקוח על עבודות הגמר
עבודות שיוגשו ללא אישור מוקדם של הפיקוח, יוחזרו ולא יובאו להערכה.
9. ערעורים
ערעורים על ציון הערכת עבודת גמר יש להגיש עד 30 יום מיום קבלת הציון. הנימוקים לערעור יוגשו בכתב, על-ידי בית-הספר, לאגף בכיר בחינות. הבקשה תכלול מכתב מלווה של מנהל בית הספר בצירוף העבודה המקורית (שהוגשה להערכה הראשונה). את הערעורים יש להגיש, לגב' שוש סעדון (לפי הכתובת שלעיל).
אנו מאחלים לתלמידים הצלחה רבה