הוועדה להעברת מידע בין גופים ציבוריים של משרד החינוך פועלת מתוקף הוראות פרק ד' לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנות הגנת הפרטיות (תנאי החזקת מידע ושמירתו וסדרי העברת מידע בין גופים ציבוריים), התשמ"ו-1986.
בסמכות הוועדה לבחון ולאשר בקשות מאת גופים ציבוריים למסירת מידע ממאגרי משרד החינוך ולבחון ולאשר הגשת בקשות של משרד החינוך לקבלת מידע מגופים ציבוריים אחרים.
לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א - 1981 ותקנות הגנת הפרטיות - רק
גוף ציבורי (כגון: משרדי ממשלה, רשויות מקומיות וכד') או מי שמוזכר בצו הגנת הפרטיות, מורשה לקבל מידע לצורך מילוי תפקידו כחוק.
נוהל הגשת בקשה ותהליך עבודת הוועדה
- גוף ציבורי המבקש לקבל מידע ממאגרים רגישים של משרד החינוך – יפנה בקשתו לממונה על מאגרי המידע במשרד החינוך, על גבי
טופס א'- " בקשה לקבלת מידע מאת גוף ציבורי", כנדרש בתקנות הגנת הפרטיות.
המען למשלוח הבקשה :
בדואר: מנהל מינהל תקשוב, טכנולוגיה ומערכות מידע, משרד החינוך, רח' שבטי ישראל 29, ירושלים – 9100201.
בדוא"ל (טופס מקורי סרוק, בלבד):
shirazma@education.gov.il - את טופס הבקשה יש למלא כנדרש, לרבות:
- הגדרה מדויקת של המידע הנדרש ופירוט הנתונים המבוקשים בהקשר זה
- ציון אמצעי אבטחת המידע בגוף הציבורי מבקש המידע
- ציון לצורך איזו מטרה עפ"י החוק, מבוקש המידע (יש לבקש רק את הנתונים הנחוצים לצורך ביצוע המטרה, ללא נתונים עודפים)
- ציון מפורש של מקור הסמכות החוקית (חוק וסעיף חוק ספציפי) לקבלת המידע המבוקש לפי סעיף 23 ג' לחוק הגנת הפרטיות
רק בקשות שמולאו כנדרש יובאו לדיון ולהחלטה בוועדה.
- הוועדה תבחן את הבקשות, תאשר או תדחה אותן, תקבע הנחיותיה ותעביר את החלטתה הרשמית למבקשי המידע בטופס ב' – "הסכמת גוף ציבורי למסירת מידע", כנדרש בתקנות.
טופס בקשה לקבלת מידע מאת משרד החינוך (טופס א')
בקשה לקבלת מידע מאת משרד החינוך
בקשת מוסד להשכלה גבוהה לקבלת מידע מאת משרד החינוך
העברת מידע ממאגרי משרד החינוך
רשימת הגופים הציבוריים שמשרד החינוך מעביר להם מידע (נכון לאוקטובר 2010)