على رئيس اللجنة الاهتمام بدعوة والديّ الطفل الذي ستبحث اللجنة موضوعه. يتم إرسال الدعوة قبل عشرة أيام على الأقل من موعد البحث في اللجنة.
يجب عمل كل ما يلزم من أجل تجنب إجراء البحث بدون حضور الوالدين. يجب التأكد من استلام الوالدين الدعوة، قبل اتخاذ قرار بإجراء البحث بدون حضورهما.
على والد الطفل الذي يرغب في تأجيل البحث لأسباب وجيهة التوجه بطلب إلى مدير مركز الدعم اللوائي (ماتيا) وتحديد موعد آخر للبحث. أما والد الطالب في مدرسة فيعليه أن يتوجه إلى مدير المؤسسة التعليمية.
من منشور المدير العام ع د/ 5 (أ)، 2014 – البند 1.9.1 – 1.9.5